CONSEIL MUNICIPAL du 31 Mars 2015

 

2 absents ayant donné procuration :
A.MOUCHET donne procuration à N.AUGUSTE
C.FEUILLADE donne procuration à P.PETRO

Secrétaire de séance : G.MARTIN

Après lecture de l’ordre du jour par Mme le Maire, M.TRECCANI demande s’il n’y a pas au préalable l’approbation des derniers compte-rendus des conseils municipaux.  Mme le Maire répond que ce point est reporté au prochain conseil municipal. G.Martin prend la parole pour dire qu’il souhaite s’exprimer dans la partie Questions diverses suite à la réunion publique Finances qu’il a animée le 18 mars 2015.

 

 

1-      FINANCES

  1. Approbation du Compte Administratif 2014
    M.Labayen prend la parole pour annoncer les chiffres (documents remis aux membres du Conseil) – et précise que tous ces chiffres ont été annoncés et expliqués à la réunion publique du 18 mars 2015.
    Questions : BTagnères souhaite des précisions sur quelques chiffres :
    Compte 605 –Dépassement du Réseau quels sont les travaux réalisés en plus par rapport aux prévisions ? Réponse : on note la question, il y sera répondu ultérieurement.
    Compte 6132 - Locations mobilières de 11000 € au lieu de 5100 € prévu . De quoi s’agit -il ? Réponse : remplacement des copieurs (nouveaux contrats)
    Compte 6226 – Honoraires passent de 10000 à 32000 € ? Réponse : il s’agit des honoraires d’avocat pour l’affaire Marty.
    M.Treccani demande si l’affaire a été gagnée ou perdue. P.Ogrodnik apporte une réponse qu’on ne peut rapporter car non entendue . Quoi qu’il en soit, gagné ou perdu, il faut payer les avocats.
    B.Tagnères reprend des chiffres de ventes et demande quel est le matériel vendu. Réponse : il s’agit de la valeur nette comptable de véhicules et d’ordinateurs. Il s’agit des matériels sortis du bilan.
    Subventions aux associations ; plusieurs n’ont pas été versées sur 2014 alors qu’elles avaient été votées.  Réponse : il a été privilégié de verser aux associations mervilloises. C’est une décision volontaire de ne pas donner de subventions aux associations caritatives
    Recettes : 17200 € encaissés au lieu de 36000 € évalués ? Réponse : effectivement on n’a encaissé que 17200 € - cette différence est liée à quelques avances de versements de la CAF entre 2013 et 2014, et certainement aussi à une erreur de calcul au moment de l’établissement du budget 2014 (Cf P.Ogrodnik)

    M.Labayen précise qu’en section Investissement quelques cessions non encaissées en 2014 seront reportées sur l’Année 2015, et que l’emprunt non réalisé a bloqué les investissements.
    Mme le Maire sort de la salle pour procéder au vote : 2 abstentions (BT et MT) – adopté à la majorité
  2. Approbation du Compte de Gestion 2014 -
    M.Labayen annonce les chiffres pour conclure à un résultat déficitaire en Fonctionnement de 220 173€ et un déficit en Investissement de 203 131€ - Total cumulé = déficit de 423 000€
    Vote : unanimité

c.       Approbation de l’affectation de résultats 2014
Besoin de financement = 127 121 €
BTagnères demande s’il n’y a pas d’obligation à avoir un autofinancement égal au besoin d’investissement ? Réponse : NON. C’est dommage mais la situation est telle qu’on ne peut pas faire autrement. 
Vote : 2 abstentions (BT + MT) – Adopté à la majorité

d.      Approbation du Budget Primitif 2015
Situation d’équilibre à 4 186 374 € en section de Fonctionnement, et 1 337 482 € en section Investissement. Budget total = 5 523 856 €
Fonctionnement 2015 = 843 442€ : cette ligne contient les factures restant à payer (dettes) pour 34000€
Les frais de personnel représentent 58% du budget . On ne compte aucun nouveau recrutement (le recrutement de E.Thilliet compense simplement l’absence du poste qu’il occupe) – Il n’y aura plus de remplacement de personnel, les élus et cadres assureront les astreintes.
P.Petro demande quelles sont les options de réduction du personnel . Réponse : dans l’administration on ne peut réduire le personnel qu’en cas de suppression de poste (départ retraite non remplacé, mutation, …) Pour supprimer un poste, il faut qu’il soit vacant. Il a été décidé de ne pas embaucher de saisonniers. Le contrat de Prévoyance a été modifié pour avoir moins de remboursements.
123 000€ ont été prévus de dépenses imprévues, qui pourraient servir à payer la ligne de trésorerie qui reste due (99 000€) si tout va bien.
La dette au SMEA a pu être négociée et sera étalée sur 5 ans
JFLarroux intervient pour signaler une hausse des encaissements sur la ligne droits de place.
Réponse : effectivement, les tarifs des services seront revus à la hausse pour tous les usagers (cantines, droits d eplace, location des salles , etc …)
BTagnères remarque une hausse de 10000 à 31000 € en locations mobilières.
Réponse : augmentation des tarifs usagers, location de salles, suppression de certains séjours scolaires , baisse des transports collectifs, …
BTagnères souligne une baisse du budget d’entretien du matériel roulant (14000 ramené à 10000€) . Réponse : exact car cession de véhicules et matériel en meilleur état.
Honoraires en augmentation ? Facturation des actes d’urbanisme par la CCSG a été reportée à 2015 (pas pu les payer en 2014)
Frais de personnel en baisse de 14000€ ? B.Tagnères affiche son sceptimisme, les salaires 2015 devraient être équivalents à 2014. D’autant plus que le budget affiche une augmentation moyenne des salaires de 2%. (pas d’embauche de saisonniers et plus de remplacements)
M.Labayen affiche que c’est une volonté et un objectif à atteindre.
G.Martin dit que pour essayer de réduire la ligne de personnel, il faut se fixer une politique et un objectif à atteindre. C’est risqué mais il faut se fixer cet objectif pour contraindre les dépenses et ne pas ajouter chaque année un pourcentage à la ligne Personnel comme ça s’est passé à la présentation du budget 2013. Il rappelle le conseil municipal en question et invite le public à se le remémorer, B.Tagnères ayant simplement affiché la ligne sans préciser le détail.
B.Tagnères s’inquiète du maintien de la qualité des services dans ces conditions.
G.Martin réplique qu’il faut adapter les dépenses aux besoins, et que la situation financière de la commune l’oblige à faire des choix et à les assumer.
M.Treccani aurait souhaité avoir le tableau des effectifs au moment des budgets, d’une année sur l’autre, pour avoir des éléments de comparaison.
M.Labayen rappelle la non-embauche des personnels saisonniers et la fermeture du centre de loisirs au mois d’Août qui devrait amener quelques économies.
Mme le Maire rappelle l’embauche de 2 personnes entre les 2 tours de la campagne électorale, qui n’auraient pas dû être et qui devront être titularisées. Elle rappelle B.Tagnères à ses responsabilités.
Contributions au CCAS : 125 400 au lieu de 118 000 = progression de la dépense pour un service diminué ? Réponse : NON, les services restent les mêmes, et proportionnels à la dépense.  Il s’agit d’une obligation de la Préfecture, pour un temps partagé à 3/5ème, il est inutile de le remettre en question.
M.Treccani demande si les subventions aux associations seront versées aussi en fin d’année 2015 . Réponse : Oui, entre Nov et dec.

En Charges Exceptionnelles MLabayen précise qu’il a été prévu des intérêts moratoires liés au manque de trésorerie (intérêts de retard de paiement)
Il a été prévu de faire une étude pour sélectionner les secteurs de merville dont l’éclairage public pourra être suspendu, et sur quelle durée. Des etudes aussi pour la mise en conformité des batiments municipaux (accès handicapés, etc ..)
Au niveau du programme d’investissement, les projets structurants sont reportés à plus tard.
Un don particulier est à l’origine des travaux qui seront réalisés pour la rénovation de l’Eglise.
JFLarroux s’étonne de découvrir en réunion du Conseil que le Citypark est annulé, il aurait préféré en discuter en commission au préalable. Il comprend cependant la nécessité de le reporter, mais des travaux préparatoires auraient pu être faits pour montrer l’engagement de la commune sur le projet.
Réponse ; le projet n’est pas annulé, il est reporté à une date ultérieure, quand on aura les finances possibles. On a le terrain, on le conserve.  Chaque programme fait l’objet d’une fiche, à disposition de chaque membre du Conseil.
Il y a des obligations à respecter, (logiciels , études, etc ..) qui sont prioritaires sur les projets qui ne sont pas essentiels.
Il est évoqué l’enrobage (voirie) réalisé sur le lotissement Lartigue et un débat s’engage sur le rôle de la CCSG qui aurait réalisé les travaux en 2014. C’est le Pool routier de Merville qui serait utilisé selon les plannings e la CCSG.  Il semblerait que de l’argent public ait été utilisé par la CCSG pour exécuter des travaux sur le domaine privé, ce lotissement n’ayant pas été repris par la commune.
Pistes cyclables autour de l’école (peinture au sol) – pool routier 2014 reporté à 2015.
Des travaux de remise en état sont prévus à la salle polyvalente.
MTreccani s’étonne de ne pas voir de financement prévu au niveau des travaux de rénovation de l’église, est-il prévu de faire des demandes de subventions ?
MLabayen : on ne peut rien faire pour l’instant, il nous faut des factures, et faire les dossiers ensuite. Ce sera un dossier à prendre en considération au prochain budget.
B.Tagnères fait remarquer que la ligne virement en section d’investissement est à zéro et que ça ne lui semble pas possible.
G.Martin le reprend en lui disant que c’est exactement ce qui a été fait durant son mandat en avril 2013, que lui-même avait fait cette remarque, et invite chacun à se rappeler les conditions de vote du budget 2013 où le maire avait simplement affiché des montants sur des lignes sans autres précisions.
P.Ogrodnik dit à B.Tagnères que le vote du budget 2013 a été fait sur la seule confiance que lui portaient ses conseillers et qu’ils n’auraient jamais dû lui accorder une telle confiance. Ils ont tous découvert les dettes de la commune au moment de la campagne électorale. Un débat s’engage entre les différents membres du Conseil sur les dettes contractées par l’équipe municipale de 2013. B.Tagnères se fait rappeler par quelques membres certains points sur lesquels ils ne sont pas d’accord (paiement de certaines dettes et du prêt-relais).
M.Treccani rappelle que toutes les décisions, ainsi que les budgets, ont été à l’époque votés par la majorité en place, dont la plupart des membres sont encore aujourd’hui au Conseil.

Vote : 2 abstentions (PP et SG) et 2 Contre (MT+BT) – Adopté à la majorité

e.      Attribution et versement de la subvention au CCAS
Mme le Maire propose d’attribuer et de verser une somme de 125 426 € au CCAS, somme prévue au budget 2015, qui permet la continuité des actions menées en matière locale sur la commune suite à la dissolution du SIVU Rivage par le Préfet au 31/12/2014
M.Treccani suggère de ne pas accorder de subvention cette année, du fait des difficultés budgétaires de la commune. Le CCAS n’a pas besoin d’argent.

G.Martin répond que ce n’est pas possible, car le CCAS a aussi un budget de fonctionnement et un budget d’investissement. Il n’est pas possible de puiser dans le budget investissement pour alimenter le fonctionnement.
Vote : 1 Contre (MT) – 1 Abstention (JFL) – Adopté à la majorité

 

f.        Attribution et versement des subventions aux associations
En 2014, les subventions à certaines associations n’ont pas été versées (583€). Il est noté que l’aéromodélisme a renoncé à sa dotation dont il n’a pas eu besoin..Les présidents d’associations sortent de la salle pour le vote (C.Begue et JLFourquet)
M.Trecani demande si les conventions d’objectifs ont toutes été signées avant de voter les subventions, Mme le Maire précise qu’elles ont toutes été signées avec les Présidents.
M.Marty demande comment sont calculées les subventions. Mme le Maire précise que certainse sont au prorata du nombre d’habitants (exp : comité de jumelage, bibliothèque ..) et les autres sont étudiées en commission. S.Gibilaro énonce la liste des associations avec la subvention proposée. La plupart ne changent pas, certaines sont à la hausse, d’autres à la baisse. Nous notons avec plaisir que BVAM31 est enfin reconnue en tant qu’association mervilloise car bénéficiare de 50 €. Les montants seront affichés après validation du CR officiel en préfecture et réunion des présidents d’associations.
BTagnères regrette qu’on ait supprimé les dotations aux associations caritatives (583 €).
Vote : Unanimité

 

g.       Modification du montant de la subvention allouée au Comité de jumelage au titre de l’année 2014
Par courrier du 18 juillet 2014, le comité de jumelage signifie que la subvention votée au budget 2014 de 5244€ serait trop importante par rapport aux besoins réels de l’Association. Elle propose que le montant soit ramené à 1200€.
Cette somme étant le fruit d’une convention, calculée au prorata du nombre d’habitants dans la commune, la décision de modifier cette convention a été prise.  Mme le maire en informera la Présidente dès que possible.
Afin de mettre en adéquation le compte administratif 2014 avec cette demande, il est proposé au Conseil municipal d’autoriser la modification proposée du montant de la subvention allouée au Comité de Jumelage au titre de l’année 2014.
Vote : Unanimité


h.      Modification du montant de la subvention allouée au titre de l’année 2014 à l’école élémentaire G.Brassens pour les séjours avec nuitée.
Tenant compte du coût réel des séjours avec nuitée organisés en 2014 par l’école élémentaire G.Brassens, du montant des participations des familles et de l’APEM, il convient de redéterminer la participation de la commune. Le montant voté au budget 2014 était de 9165€, le montant de participation nécessaire s’élève finalement à 8079 €.
Afin de mettre en adéquation le compte administraif 2014 avec cette situation comptable, il est proposé au conseil de modifier le montant de la subvention allouée au titre de l’année 2014 à l’école élémentaire pour les séjours avec nuitée.
B.Tagnères et M.Treccani s’inquiètent du fait que les comptes 2014 ont été votés et approuvés en début de séance, et que ces décisions viennent contredire les comptes déjà votés. On aurait dû voter ces délibérations AVANT les comptes administratifs.
Réponse ; les comptes administratifs ont été votés sur des estimations, ce ne sont que des régularisations.
Vote : Abstentions : 2 – Adopté à la majorité

i.         Détermination des Taux d’imposition 2015
Mme le Maire présente au conseil les projets de taux d’imposition des taxes locales pour l’année 2015 :
Taxe Habitation : 16,50 %  (16,12% en 2014)
Taxe Foncière Bâti : 18,76 % (18,21% en 2014)

Taxe Foncière Non bâti : 104,70 % (101,65% en 2014)
Vote : 5 Contre (MT+JFL+PP+SG+CF) – 1 abstention (BT) – Adopté à la majorité



 

 

j.        Modification des tarifs municipaux relatifs aux locations de salles
Nouveaux tarifs relatifs à la location des salles communales
                             ETE                HIVER
Journée              60 €                 75 €
WE                  120 €                   150 €
Vendredi soir au dimanche soir : 150€ - 180 €   

Location du matériel : 10€ - 1 location gratuite pour les employés municipaux
Vote : unanimité

2-      ADMINISTRATION GENERALE

Autorisation de reprise par la collectivité de la concession N°87 située au cimetière d’Embrusq, suite au courrier de MrLescure et Mme Grégoire de mise à disposition de cette concesssion
Vote : unanimité

3-      SERVICES TECHNIQUES

a) - Attribution du marché relatif aux travaux de renforcement et de réparation du plafond de l’église. (on ne refait pas tout le plâtre).  Appel d’offres a été lancé en Nov2014 – lot unique comprenant les travaux de platrerie, charpente et couverture . Il est proposé de retenir l’entreprise EUROPLATRE pour un coût total de travaux de 70379,77 €TTC

Vote : Unanimité

b) – Approbation de l’avant-projet sommaire proposé par le SDEHG, relatif à l’extension du réseau d’éclairage public du Chemin des Téoulets au carrefour RD65/Chemin Ducros, et de la participation de la commune.
Après lecture de la description technique des travaux pour un montant total de 41250€ dont la part restant à la commune serait estimée à 14000€, JFLarroux propose de penser dès à présent à la mise en sécurité par une piste piétonière sur ce secteur car l’accès à pied est très dangereux même avec l’éclairage. P.Ogrodnik précise que ce type de mise en sécurité implique d’acheter du terrain pour y aménager des trottoirs. On a simplement besoin à l’heure actuelle de voter cette clause pour permettre au SDEHG de mettre ces travaux sur leur budget. Ce n’est pas un engagement de travaux.
Vote : unanimité


 

Questions diverses
Mme le Maire demande à ce que les questions diverses soient posées suffisamment à l’avance pour pouvoir être traitées en conseil municipal.

M.TRECANI souhaite connaitre l’état de la trésorerie
M.Labayen fait un point :
A fin mars, on est à -67000 €
En avril on attend un encaissement de 170 000€ correspondant à la cession en cours des terrains, un autre de 190 000 € en mai, et 235 000€ en Juin .

La trésorerie serait donc redevenue positive pour fin juin (+119 000 €)
Elle salue le travail ingrat du personnel administratif qui doit jongler avec les fournisseurs pour reporter au mieux les délais de paiement des factures.
PPetro demande à combien se monte la valeur des factures en attente de règlement : environ 300 000 €.

Gilles MARTIN prend la parole pour s’exprimer sur la situation financière de la commune à la suite de la réunion publique Finances qu’il a animée le 18 mars dernier.

Il précise qu’il a animé cette réunion sans esprit polémique en tant que Conseiller de la Majorité, en évitant de répondre de façon détaillée à certaines questions qui auraient pu être posées et semer le trouble durant la réunion.
Il invite toutes les personnes intéressées par la gestion de la commune à consulter les compte-rendus des conseils municipaux à partir de Janvier2013, pour se faire une idée des décisions qui ont été prises et du climat dans lequel se trouvaient tous les conseillers municipaux durant le mandat de B.Tagnères. Il  ajoute qu’il a été jusqu’à démissionner de toutes les commissions auxquelles il assistait par découragement suite au manque d’informations et de transparence qu’il a pu déplorer et signaler au cours des différents Conseils. Il rappelle le courrier de l’ex-Adjointe aux Finances qui ne comprenait pas les raisons de ces restrictions d’information, ni les raisons de son limogeage par B.Tagnères. Il regrette que les propos qu’il a pu tenir quand il était membre de l’opposition n’aient pas été pris en considération par le maire en 2013.
Il  demande à chacun de prendre en considération la volonté actuelle de transparence et de bonne foi de l’équipe municipale. Ne pas oublier que c’est le manque de vision et de transparence du maire précédent qui a plongé la commune dans la situation délicate actuelle.